Теория и практика построения баз данных

Связь между таблицами CAPTAIN и ITEM имеет вид 1:N, что изображается на схеме путем помещения ключа таблицы CAPTAIN в таблицу ITEM. Столбец, играющий ту же роль, что и столбец CAPTAINJD в таблице ITEM, называется иногда внешним ключом (foreign key), поскольку он является ключом таблицы, внешней по отношению к той таблице, в которой он находится. При создании форм, запросов и отчетов СУБД может оказать большую помощь разработчику, если она знает, что столбец CAPTAINJD в таблице ITEM является внешним ключом таблицы CAPTAIN. В различных СУБД статус внешнего ключа объявляется по-разному. В Microsoft Access для этого рисуется связь между ключом и внешним ключом, как показано на рис. 2.3. Столбец CAPTAINJD основной таблицы (CAPTAIN) соответствует столбцу CAPTAINJD в связанной с ней таблице (ITEM).
Одним из преимуществ объявления связи для СУБД является то, что когда данные из столбцов двух таблиц считываются в форму, запрос или отчет, СУБД знает, как связаны строки этих таблиц. Хотя эту связь можно указать для каждой конкретной формы, запроса или отчета, однократное объявление экономит время и снижает вероятность ошибок. На прочие элементы в окне Edit Relationship (Редактировать связь) мы пока не будем обращать внимания: о них вы узнаете в ходе дальнейшего изложения. Когда определены таблицы, столбцы и связи, следующим шагом является построение компонентов приложения.